Conoce un poco más del nuevo Project

El pasado 29 de octubre del 2019, Microsoft lanzó el nuevo Project. Esta nueva versión se puede administrar de forma integrada a nuestro Office 365 o de manera independiente.

La nueva experiencia que brinda es el foco en la colaboración e integración con otras herramienta de la suite de Office 365 como Teams, Power Apps, Planner y Power BI.

Esta nueva edición será conocida en el mercado como Project Plan 1, para más información puedes visitar el siguiente enlace:

Project Plan 1 fue diseñado para permitir una migración futura de Project Online al nuevo Plan 1 de Microsoft Project. Hasta el momento, Microsoft recomienda usar ambos productos en paralelo según la complejidad de los proyectos.

Las funciones disponibles actualmente se centran en la programación simple.

  • Puede crear tareas de resumen, tareas e hitos y vincularlos con relaciones de inicio a fin, inicio a inicio, fin a fin o fin a inicio.
  • También puede especificar la duración en días, el esfuerzo en horas (completado + restante = total) y % completado.
  • La fórmula para convertir la duración en esfuerzo (y viceversa) utiliza un día de ocho horas y esto comienza tan pronto como se asigna a una persona. Si se asigna más de una persona, el esfuerzo aumenta pero la duración sigue siendo la misma.

Nuevas Características

Aquí les dejo una lista de las principales características que pude observar en la herramienta:

  • Vistas Modernas
  • Manejo Simple de Recursos
  • Nueva Base Técnica (No está basada en SharePoint como Project Online sino en O365 Groups y Common Data Service (CDS)
  • Ideal para equipos que empleen algún enfoque ágil (Cuenta con una vista similar a la de Planner o Trello para agrupar tareas en diversos bloques de estados, por ejemplo: To-Do, In Progress y Completed.
  • Nuevo diseño del Roadmap
  • Menor costo ($10 por usuario al mes)
  • Integración con Power Apps para crear vistas rápidas para dispositivos móviles
  • Integración con Flow para diseñar flujos de aprobación acorde a la metodología de gestión de proyectos que tengamos en nuestras empresas
  • Integración con Teams para potenciar la colaboración en proyectos
  • Integración con Power BI para el diseño y rápida implementación de reportes y dashboards ejecutivos (Ideal para los equipos de gestión de proyecto y PMO)

¿En qué se diferencia con otras versiones?

A continuación te muestro una tabla resumen con las principales características que nos trae cada versión de Project en la nube, aquí podrás tener una mejor idea de las diferencias con respecto al Nuevo Project (Project Plan 1) con respecto a otras versiones.

CaracterísticaProject Plan 1
USD$10.00 por usuario al mes
Project Online Profesional
USD$30.00 por usuario al mes
Project Online Premium
USD$55.00 por usuario al mes
Inicio de Project
Vista de cuadrícula
Vista de panel
Vista Escala de tiempo (Gantt)
Colaboración y comunicación (Teams)
Coautoría
Planeación y programación de proyecto
Creación de informes
Envío de partes de horas
Administración de recursos de proyectos
Plan de desarrollo
Cliente de escritorio
Selección y optimización de carteras
Administración de la demanda
Planeación y administración de recursos empresariales

Si deseas más información sobre cada una de las características, puedes visitar este enlace.

Espero que este breve articulo te haya servido para conocer un poco más del Nuevo Project y espero que pronto lo puedas aplicar en tu gestión diaria de proyectos.

Si tienes alguna consulta con respecto a Nuevo Project puedes escribirme a [email protected], estaré feliz de ayudarte.

Nos vemos en un próximo blog, ¡Un fuerte abrazo!

Jackeline

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