Gestión de Portafolio

En este artículo les hablaré un poco más de la Gestión de Portafolio y su importancia en la actualidad.

Hoy en día durante la gestión las preguntas que se nos vienen a la mente muchas veces son:

  • ¿Qué nuevos proyectos tenemos que emprender?
  • ¿Nuevos programas tenemos que iniciar?
  • ¿Cuáles tareas debemos ejecutar?
  • ¿Qué proyectos debemos detener?
  • ¿Tenemos proyectos que debemos priorizar?

En muchas ocasiones las empresas cuentan con un plan estratégico que se les dificulta materializar.

Por otro lado, algunas otras cuentan con una amplia cartera de proyectos pero se les complica identificar aquellos proyectos que le generan mayor valor.

Personalmente, aconsejo una mentalidad de gestión de portafolio no sólo a nivel profesional , también a nivel personal ya que nos dará un mayor foco a cada nivel para tener en la mira los temas relevantes para lograr mayor valor.

¿Qué es un portafolio?

Según el estándar de Portfolio Management del PMI un portafolio es un conjunto de proyectos, programas y tareas que se agrupan para facilitar el alcance de los objetivos estratégicos dentro de la organización.

¿Qué es la gestión de portafolio?

La gestión de portafolio es un ámbito superior a la gestión de proyectos que enlaza la estrategia con la ejecución.

Los portafolios están compuestos por los proyectos, programas y tareas operativas.

La gestión se va a focalizar en todos los procesos que tienen que ver con identificar, seleccionar, priorizar gobernar, medir con éxito los proyectos y programas que nos permitirá lograr los objetivos estratégicos.

Lo que recomiendo es tener una mentalidad de portafolio que permita a los ejecutivos ser capaces de elaborar un inventario de todas las iniciativas que desean trabajar, centrarse en la foto global y darle prioridad a lo que se busca a nivel estratégico como organización.

La gestión de portafolio asegura que estamos ejecutando los componentes que generan mayor valor al negocio y se alinean con el plan estratégico de la empresa.

Se debe tener en cuenta la gestión de portafolio poniendo foco en:

  • Recompensa, qué recompensa nos produce invertir en esas iniciativas estratégicas
  • Riesgo, que cantidad de riesgos estamos dispuestos a tolerar
  • Recursos, que cantidad de recursos tenemos para poner en marcha las iniciativas.
  • Dependencia entre iniciativas, para esto nos apoyaremos de un roadmap de portafolio, es muy importante a tener en cuenta ya que puede afectar positiva o negativamente a otro componente del portafolio.

Es posible que adoptemos la gestión de portafolio como un estilo de vida a nivel personal. A nivel personal te puede ayudar a tomar mejor decisiones en tu vida.

Por ahora, cierro este artículo no sin antes dejarte con una pregunta que puedes plantearla tanto a nivel profesional como personal. ¿Cuando fue la última vez que evaluaste tu portafolio?

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